700+ Reviews Privacy Statement
9,9/10 uit 700+ reviewsPrivacyverklaring Suits at Sea
Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026
Bij Suits at Sea vinden we persoonlijke aandacht belangrijk. Dat geldt tijdens de Trouwpak Experience, maar ook voor de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Suits at Sea is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Suits at Sea
Zuiderzee op Zuid 148
8256 ST Biddinghuizen
KvK-nummer: 34239328
Telefoon: 0321-841050
E-mail: info@suitsatsea.nl
Website: https://suitsatsea.nl
In deze privacyverklaring noemen wij Suits at Sea soms “wij”, “ons” of “onze”.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het contact met jou, het maken van een afspraak, het leveren van onze diensten en het goed laten verlopen van jouw trouwpaktraject.
Dat kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adresgegevens;
gegevens over je afspraak;
jouw trouwdatum, trouwlocatie of trouwstijl, wanneer je deze met ons deelt;
informatie over je wensen, voorkeuren, stijl en kleur;
gegevens die nodig zijn voor het samenstellen en aanpassen van jouw trouwpak;
eventuele lichaamsmaten die nodig zijn voor maatwerk;
de inhoud van telefoongesprekken, e-mails, WhatsApp-berichten en andere communicatie;
aankoop-, betaal- en factuurgegevens;
gegevens die je zelf invult in een contactformulier of afsprakenformulier;
informatie die je vrijwillig deelt in een review, foto of testimonial;
technische gegevens over je bezoek aan onze website, zoals IP-adres, browsertype, apparaat en bekeken pagina’s;
cookiegegevens, voor zover je daarvoor toestemming hebt gegeven of deze cookies noodzakelijk zijn.
Wij vragen je niet om bijzondere persoonsgegevens te delen. Deel daarom geen medische gegevens of andere gevoelige informatie via een contactformulier, e-mail of WhatsApp, tenzij dit echt nodig is voor jouw afspraak of maatwerktraject.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
om contact met je op te nemen;
om vragen te beantwoorden;
om een afspraak in te plannen;
om jouw Trouwpak Experience goed voor te bereiden;
om persoonlijk trouwpakadvies te geven;
om jouw trouwpak samen te stellen, te laten maken, te passen en af te leveren;
om afspraken, bestellingen en betalingen administratief te verwerken;
om je te informeren over jouw afspraak, bestelling of maatwerktraject;
om onze dienstverlening te verbeteren;
om onze administratie en financiële verplichtingen bij te houden;
om onze website veilig en goed werkend te houden;
om reviews, foto’s of ervaringen te publiceren wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;
om, wanneer dat wettelijk is toegestaan, relevante informatie of marketing te versturen;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op welke grond verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meerdere grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je een afspraak maakt, een trouwpak bij ons laat samenstellen of een bestelling plaatst, hebben wij bepaalde gegevens nodig om onze afspraken met jou uit te voeren.
Voorbereiding op een overeenkomst
Wanneer je contact met ons opneemt met een vraag over een trouwpak, prijzen, mogelijkheden of een afspraak, mogen wij jouw gegevens gebruiken om jouw vraag te beantwoorden en een mogelijke overeenkomst voor te bereiden.
Wettelijke verplichting
Voor onze administratie, facturatie en belastingaangifte zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren.
Gerechtvaardigd belang
Wij mogen gegevens verwerken wanneer dat nodig is voor bijvoorbeeld klantcontact, beveiliging, fraudepreventie, verbetering van onze dienstverlening en het onderhouden van onze bedrijfsadministratie. Daarbij maken wij altijd een afweging tussen ons belang en jouw privacy.
Toestemming
Voor bepaalde verwerkingen vragen wij vooraf jouw toestemming. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
niet-noodzakelijke cookies;
marketing waarvoor toestemming vereist is;
het publiceren van jouw foto, review of persoonlijke ervaring buiten de oorspronkelijke reviewomgeving;
andere situaties waarin de wet dat voorschrijft.
Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.
5. Online afspraken maken
Op onze website kun je een afspraak plannen voor de Trouwpak Experience. De afsprakenmodule wordt technisch verzorgd door Boekingapp.
Wanneer je via de afsprakenmodule een afspraak maakt, worden de gegevens die je daar invult verwerkt om jouw afspraak vast te leggen en jou daarover te informeren.
Wij adviseren je om in het afsprakenformulier alleen informatie in te vullen die nodig is voor het plannen en voorbereiden van jouw afspraak.
6. Contact via WhatsApp, telefoon en e-mail
Je kunt contact met ons opnemen via telefoon, e-mail of WhatsApp.
Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je daarbij zelf met ons deelt. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden, jouw afspraak te regelen of jouw trouwpaktraject goed te begeleiden.
WhatsApp wordt aangeboden door Meta. Wanneer je WhatsApp gebruikt, kan Meta persoonsgegevens verwerken volgens de eigen privacyvoorwaarden van WhatsApp en Meta. Deel daarom geen informatie via WhatsApp die niet nodig is voor jouw contact met ons.
7. Reviews, foto’s en ervaringen
Wij zijn trots op de ervaringen van bruidegoms die bij Suits at Sea zijn geweest. Reviews kunnen afkomstig zijn van bijvoorbeeld Google, ThePerfectWedding.nl of andere reviewplatforms.
Wanneer wij een review, foto of persoonlijke ervaring zelf op onze website, sociale media of andere communicatiekanalen willen gebruiken, doen wij dat alleen wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat. Wanneer toestemming nodig is, vragen wij die vooraf.
Je kunt jouw toestemming voor het gebruik van een review, foto of ervaring altijd intrekken. Na jouw verzoek verwijderen of anonimiseren wij het betreffende materiaal, tenzij wij een wettelijke of zwaarwegende reden hebben om het te bewaren.
8. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie, wettelijke verplichtingen of het functioneren van onze website.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
de aanbieder van onze online afsprakenmodule;
onze hostingpartij en websiteleveranciers;
partijen die betrokken zijn bij het vervaardigen of leveren van jouw trouwpak;
onze boekhouder of administratiekantoor;
betaalproviders, wanneer je daarvan gebruikmaakt;
IT-, beveiligings- en softwareleveranciers;
leveranciers van e-mail-, communicatie- of marketingdiensten;
cookie- en analyseleveranciers, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer de verwerking onder een wettelijke uitzondering valt;
overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van die gegevens.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners waarmee wij werken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of andere maatregelen die volgens de AVG zijn toegestaan.
10. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.
In hoofdlijnen gelden de volgende bewaartermijnen:
contact- en aanvraaggegevens: zolang als nodig is om je vraag af te handelen en daarna maximaal twee jaar;
afspraakgegevens: zolang als nodig is voor het afhandelen van de afspraak en de bijbehorende dienstverlening;
klant-, order- en factuurgegevens: gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn, doorgaans zeven jaar;
gegevens over een lopend trouwpaktraject: zolang als nodig is om het traject goed uit te voeren en eventuele servicevragen af te handelen;
marketinggegevens: totdat je je afmeldt of wanneer wij deze gegevens niet langer nodig hebben;
toestemming voor cookies, reviews of marketing: zolang als nodig is om aan te tonen dat de toestemming rechtmatig is gegeven;
technische en beveiligingsgegevens: zolang als nodig is voor beveiliging, foutanalyse en het goed functioneren van de website.
Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt.
11. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig.
Beperkt analytische cookies
Deze cookies helpen ons om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina’s goed worden bekeken. Wij gebruiken deze cookies alleen zonder toestemming wanneer ze voldoen aan de wettelijke voorwaarden voor beperkt analytische cookies.
Niet-noodzakelijke cookies
Voor marketingcookies, trackingcookies en andere cookies die niet noodzakelijk zijn voor de werking van de website vragen wij vooraf toestemming.
Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken daarvan.
12. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde wijziging.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Wanneer zich ondanks onze maatregelen een datalek voordoet, handelen wij volgens de wettelijke regels.
13. Jouw privacyrechten
Je hebt het recht om:
inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
jouw gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat;
een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Je kunt jouw verzoek sturen naar:
info@suitsatsea.nl
Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan nodig is om jouw identiteit te controleren.
Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand op jouw verzoek. Wanneer een verzoek ingewikkeld is of wanneer wij veel verzoeken tegelijk ontvangen, kan deze termijn volgens de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. Daarover informeren wij je dan.
14. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten via info@suitsatsea.nl. We kijken graag samen naar een oplossing.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
15. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, website, gebruikte diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie staat altijd op https://suitsatsea.nl. Bovenaan deze privacyverklaring vermelden wij wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
16. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.
Suits at Sea
Zuiderzee op Zuid 148
8256 ST Biddinghuizen
KvK-nummer: 34239328
Telefoon: 0321-841050
E-mail: info@suitsatsea.nl
Website: https://suitsatsea.nl